Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist:
Vespa Alert & Vespa Alert ASBL

Vespa Alert ist eine belgische Plattform für die Meldung, Beobachtung, Nachverfolgung, Analyse und Koordination von Daten zur Asiatischen Hornisse (Vespa velutina), ihren Nestern, beobachteten Individuen, Fangaktionen und Bekämpfungsmaßnahmen auf dem Gebiet.

2. Erhobene personenbezogene Daten

Je nach genutzten Funktionen kann Vespa Alert folgende Kategorien von Daten erheben:

2.1. Identifikations- und Kontaktdaten

• Vor- und Nachname, sofern freiwillig angegeben.
• E-Mail-Adresse.
• Telefonnummer.
• Adresse oder Kontaktinformationen, die für die Bearbeitung einer Meldung erforderlich sind.
• Name einer Organisation, Gemeinde, Institution oder eines Unternehmens, falls zutreffend.

2.2. Standortdaten

• Adresse oder Beschreibung des betreffenden Ortes.
• GPS-Koordinaten, wenn die Nutzerin oder der Nutzer die Geolokalisierung aktiviert oder einen Punkt auf der Karte setzt.
• Betroffene Gemeinde, Provinz, Region oder Verwaltungszone.

Diese Informationen sind erforderlich, um Beobachtungen, Nester oder Fallen zu lokalisieren, eine Nachverfolgung zu organisieren, territoriale Statistiken zu erstellen und gegebenenfalls eine Intervention zu ermöglichen.

2.3. Daten zu Nestern

• Art des Trägers: Baum, Gebäude, Hecke, Struktur, Boden, Unterstand usw.
• Geschätzte Höhe.
• Geschätzte Größe.
• Beobachtete Aktivität.
• Datum und Uhrzeit der Beobachtung.
• Status der Meldung: zu prüfen, bestätigt, weitergeleitet, zerstört, Fehlmeldung usw.
• Kommentare und ergänzende Informationen, die von der Nutzerin/dem Nutzer oder einem autorisierten Betreiber hinzugefügt wurden.

2.4. Daten zu beobachteten Individuen

• Beobachtung einer oder mehrerer Asiatischer Hornissen.
• Ungefähre Anzahl beobachteter Individuen.
• Beobachtetes Verhalten: Jagd, Nahrungsaufnahme, Durchflug, Flugrichtung, Präsenz am Bienenstand usw.
• Flugrichtung oder Informationen, die für die territoriale Analyse nützlich sind.
• Daten, die Analysewerkzeuge wie den Vespa Flight Analyzer speisen können.

2.5. Daten zum Fang

• Standort der gemeldeten Fallen.
• Art der verwendeten Falle.
• Datum der Aufstellung.
• Kontroll- und Fangdaten.
• Anzahl der gefangenen Asiatischen Hornissen und, falls angegeben, sonstige beobachtete Insekten.
• Gegebenenfalls Fotos.
• Kommentare und Feldbeobachtungen.

2.6. Fotos und übermittelte Dateien

Die Nutzerin oder der Nutzer kann Fotos anhängen, um die Identifizierung, Validierung oder Nachverfolgung einer Meldung zu erleichtern. Diese Bilder können indirekt identifizierende Elemente enthalten.

2.7. Daten im Zusammenhang mit PRO- und institutionellen Konten

• Konto-Kennungen.
• Berufliche E-Mail-Adresse.
• Rolle und Zugriffsrechte.
• Gemeinde, Institution, Organisation oder betreute Zone.
• Im PRO-Bereich ausgeführte Aktionen, sofern dies für die Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.

2.8. Technische Daten

• Datum und Uhrzeit der Nutzung.
• Sitzungsdaten, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
• Technische Informationen zum Browser, Gerät oder zur Sicherheit.
• Technische Protokolle zur Verhinderung von Missbrauch, Fehlern oder unbefugtem Zugriff.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um:

• Meldungen zu Asiatischen Hornissen, Nestern, Individuen und Fallen zu erfassen und zu analysieren.
• Die Lokalisierung, Validierung, Nachverfolgung und Priorisierung von Nestern zu erleichtern.
• Die Koordination zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Gemeinden, Institutionen, Partnern und Fachleuten zu ermöglichen.
• Den Fang und die gemeldeten Fänge nachzuverfolgen.
• Karten, Statistiken, Dashboards und territoriale Berichte zu speisen.
• Indikatoren zur Überwachung der invasiven Art zu erstellen.
• Das Wissen über Verbreitung, Dynamik und Auswirkungen von Vespa velutina zu verbessern.
• Analyse-, Visualisierungs- und Entscheidungshilfen zu entwickeln.
• Kontakt-, Unterstützungs- oder Klärungsanfragen zu beantworten.
• Sicherheit, Qualität und Zuverlässigkeit der erhobenen Daten zu gewährleisten.
• Fehlerhafte, missbräuchliche oder betrügerische Meldungen zu verhindern.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Einwilligung: wenn die Nutzerin oder der Nutzer freiwillig eine Meldung, Kontaktdaten, ein Foto oder ergänzende Informationen übermittelt.
• Berechtigtes Interesse: zur Gewährleistung der Sicherheit, der Datenqualität, der Missbrauchsprävention und des ordnungsgemäßen Betriebs der Plattform.
• Aufgabe im öffentlichen Interesse oder allgemeines Umweltinteresse: Die Überwachung einer invasiven Art trägt zum Schutz der Biodiversität, der Imkerei, der öffentlichen Sicherheit und der Umwelt bei.
• Rechtliche Verpflichtung: wenn bestimmte Informationen gemäß gesetzlichen oder administrativen Anforderungen aufbewahrt oder übermittelt werden müssen.

5. Empfänger der Daten

Daten können nur dann eingesehen oder übermittelt werden, wenn dies für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

• Zuständige öffentliche Behörden.
• Betroffene Regionen, Provinzen, Gemeinden und Verwaltungen.
• Bekämpfungsdienste, beauftragte Betreiber oder Partner-Schädlingsbekämpfer.
• Öffentliche Institutionen oder Einrichtungen, die an der Verwaltung der invasiven Art beteiligt sind.
• Autorisierte Nutzerinnen und Nutzer des PRO- oder institutionellen Bereichs, strikt im Rahmen ihrer Zugriffsrechte.
• Universitäten, Forschungszentren, Hochschulen, Labore oder wissenschaftliche Einrichtungen, ausschließlich unter den nachstehend genannten Bedingungen.

Identifikationsdaten werden nicht ohne betriebliche Notwendigkeit, rechtliche Verpflichtung, geeignete Rechtsgrundlage oder ausdrückliche Einwilligung weitergegeben.

6. Wissenschaftliche Forschung und Anonymisierung

Vespa Alert kann zu Forschungsarbeiten, territorialen Analysen, Umweltmonitoring, Biodiversitätsstudien oder zur Überwachung der Ausbreitung der Asiatischen Hornisse beitragen.

In diesem Rahmen können bestimmte Daten an Universitäten, Forschungszentren, Hochschulen, Labore, wissenschaftliche Einrichtungen oder Umweltobservatorien übermittelt werden.

• Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht zu wissenschaftlichen Zwecken übermittelt, außer bei spezifischer Rechtsgrundlage oder ausdrücklicher Einwilligung.
• Wissenschaftliche Daten können sich auf Gebiete, Trends, Zeiträume, Meldevolumen, Fänge oder Umweltindikatoren beziehen.
• Ergebnisse können für Berichte, Veröffentlichungen, Analysen oder Entscheidungshilfen verwendet werden.
• Diese Nutzungen verfolgen ausschließlich wissenschaftliche, ökologische, pädagogische oder gemeinwohlorientierte Ziele.

7. Auf öffentlichen Karten veröffentlichte Daten

Die öffentlichen Karten von Vespa Alert können Informationen zu Meldungen, Nestern, Fallen, Fängen oder Beobachtungszonen anzeigen.

• Öffentlich angezeigte Daten beschränken sich auf Informationen, die für Sensibilisierung und Umweltmonitoring nützlich sind.
• Genaue Koordinaten können bei Bedarf verallgemeinert, maskiert oder eingeschränkt werden.
• Kontaktinformationen von Bürgerinnen und Bürgern werden nicht öffentlich angezeigt.
• Die kartografische Anzeige dient niemals dazu, die meldende Person zu identifizieren.

8. PRO- und institutionelle Konten

Nutzerinnen und Nutzer mit professionellem oder institutionellem Zugang können bestimmte zusätzliche Informationen einsehen, die für ihre Aufgaben erforderlich sind.

• Diese Zugänge sind strikt nach Rolle, Gebiet oder Aufgabe begrenzt.
• Eingesehene Daten dürfen ausschließlich für die Verwaltung der Asiatischen Hornisse verwendet werden.
• PRO-Nutzerinnen und -Nutzer müssen die Vertraulichkeit der zugänglichen Informationen wahren.
• Zugänge können bei missbräuchlicher Nutzung gesperrt oder gelöscht werden.

9. Hosting und Sicherheit

Die Daten werden auf gesicherten Infrastrukturen innerhalb der Europäischen Union oder bei Dienstleistern gehostet, die DSGVO-konforme Garantien bieten.

• Verschlüsselung der Kommunikation über HTTPS.
• Verwaltung von Rollen, Berechtigungen und Zugriffen.
• Regelmäßige Backups.
• Protokollierung von Zugriffen und sensiblen Vorgängen, sofern erforderlich.
• Schutzmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Missbrauch, Injektionen oder betrügerische Nutzung.

10. Speicherdauer

• Kontaktdaten: höchstens 2 Jahre nach dem letzten Kontakt oder dem Abschluss des betreffenden Vorgangs.
• Operative Meldedaten: höchstens 10 Jahre für Umweltmonitoring, Nachvollziehbarkeit und territoriale Analyse.
• Fang- und Erfassungsdaten: höchstens 10 Jahre für Trendmonitoring und Umweltbewertung.
• Fotos: höchstens 5 Jahre, außer bei betrieblicher Notwendigkeit, anonymisierter wissenschaftlicher Nutzung oder begründetem Löschantrag.
• Daten von PRO-Konten: für die Dauer des Zugangs, anschließend Löschung oder Archivierung innerhalb einer angemessenen Frist.
• Anonymisierte oder aggregierte statistische Daten: können ohne zeitliche Begrenzung aufbewahrt werden.
• Anonymisierte wissenschaftliche Daten: können ohne zeitliche Begrenzung aufbewahrt werden.

11. Rechte der Nutzerinnen und Nutzer

Gemäß DSGVO verfügt jede Nutzerin und jeder Nutzer je nach Fall über folgende Rechte:

• Auskunftsrecht.
• Recht auf Berichtigung.
• Recht auf Löschung.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Widerspruchsrecht.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung, wenn die Verarbeitung darauf beruht.
• Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern anwendbar.

Zur Ausübung dieser Rechte kann die Nutzerin oder der Nutzer schreiben an:
admin@vespa-alert.be oder contact@vespa-alert.be.

12. Cookies und Tracker

Die Website Vespa Alert verwendet hauptsächlich technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb erforderlich sind: Navigation, Formulare, Sicherheit, Sitzungsverwaltung und Zugriff auf geschützte Bereiche.

Es werden keine Werbe-Cookies oder Cookies für kommerzielles Profiling verwendet.

Sollten Analyse-Cookies oder Drittanbieterdienste mit nicht notwendigen Trackern hinzugefügt werden, wird eine Information oder ein Einwilligungsmechanismus gemäß den geltenden Regeln eingerichtet.

13. Minderjährige

Die Plattform richtet sich nicht speziell an Minderjährige unter 16 Jahren. Wir empfehlen, dass jede Meldung durch Minderjährige von einer erwachsenen Person begleitet wird.

14. Keine kommerzielle Nutzung

Vespa Alert verwendet die erhobenen Daten nicht für Werbung, kommerzielles Profiling, Verkauf von Dateien, Akquise oder Weiterverkauf an Dritte.

15. Änderungen der Erklärung

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, um rechtlichen, technischen oder funktionalen Entwicklungen der Plattform Vespa Alert Rechnung zu tragen. Das Aktualisierungsdatum steht am Anfang des Dokuments.

16. Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zum Datenschutz:
admin@vespa-alert.be
contact@vespa-alert.be

Die Nutzerin oder der Nutzer kann außerdem eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde (APD/GBA) einreichen.