Espace
Institutionnel

Communes · Administrations · Mandataires

Vespa Alert™ Belgium met à disposition des communes, administrations et institutions un espace institutionnel sécurisé pour centraliser les données relatives au frelon asiatique : signalements, nids, statuts, interventions, pièges, captures, cartes et rapports.

Concrètement, la commune invite sa population à signaler les nids, à encoder les observations utiles et à déclarer les données relatives aux frelons sur Vespa Alert™. Toutes les informations sont ensuite centralisées, suivies et pilotées depuis la plateforme.

Plus-value

Pourquoi un espace institutionnel pour les communes ?

Un outil de pilotage concret pour gagner du temps, fiabiliser le suivi et transformer les signalements en décisions.

Information centralisée

Les signalements citoyens, nids, statuts, pièges, captures, cartes, commentaires, exports et rapports sont regroupés dans un même espace. La commune évite les fichiers dispersés et les pertes d’information.

Gain de temps opérationnel

Les services ne doivent plus recompiler manuellement les données. Les tableaux, KPI, cartes et rapports donnent une lecture rapide de la situation communale.

Pilotage communal

L’espace fournit des indicateurs utiles pour suivre l’évolution, prioriser les actions, documenter les interventions et remonter une information claire aux responsables et élus.

Sans centralisation, les données restent dispersées dans des e-mails, fichiers Excel, groupes Facebook ou communications téléphoniques. Avec Vespa Alert™, l’ensemble des informations est regroupé dans une base unique permettant un suivi cohérent du territoire et une meilleure coordination des actions.
Tableau de bord communal

Piloter les nids, interventions et réseaux de pièges en temps réel

Après vérification ou neutralisation, la commune peut actualiser la situation sans attendre une consolidation manuelle.

Changer les statuts en temps réel

  • Passer un nid de signalé à confirmé après vérification.
  • Passer un nid à neutralisé après intervention.
  • Classer un dossier en faux signalement avec une lecture qualité des données.
  • Mettre à jour la carte et les KPI sans attendre un fichier externe.
  • Suivre l’évolution de la saison avec des données actualisées.

Des indicateurs de pilotage

L’espace institutionnel donne à la commune une vision opérationnelle : combien de nids sont signalés, combien sont confirmés, combien ont été neutralisés, où se situent les zones actives et comment évolue la pression au fil de la saison.

Ces indicateurs permettent de piloter les moyens, préparer les réunions internes, informer les supérieurs et objectiver les décisions auprès du collège ou du conseil communal.
Pilotage

Des KPI utiles au quotidien, pas seulement des statistiques

Les indicateurs aident la commune à comprendre, prioriser et communiquer.

Signalements reçus Mesurer la pression citoyenne et la charge de suivi à traiter.
Nids confirmés Identifier les cas avérés et les zones où la pression est réelle.
Nids neutralisés Suivre les interventions réalisées et documenter l’action communale.
Faux signalements Améliorer la qualité de l’information et adapter la sensibilisation du public.
Méthode

Le bon réflexe communal : tout centraliser sur Vespa Alert™

Une stratégie simple : informer la population, faire encoder les données, gérer depuis l’espace institutionnel.

1
Informer

La commune invite les citoyens à signaler les nids et observations via Vespa Alert™.

2
Centraliser

Les signalements, pièges, captures et informations terrain arrivent dans une base structurée.

3
Gérer

Les statuts sont mis à jour après vérification, intervention, neutralisation ou invalidation.

4
Rapporter

La commune génère des rapports clairs pour ses services, responsables, élus ou conseils.

Packs

Rapports d’activité communale : Pack Vigilance et Pack Territorial

Le Pack Vigilance est disponible pour le suivi communal. Le Pack Territorial, destiné aux réseaux plus larges et aux analyses avancées, sera bientôt disponible.

Pack Vigilance

Rapport opérationnel destiné au suivi régulier des signalements, neutralisations, captures, cartes et indicateurs de base.

Page de garde du rapport d’activité Pack Vigilance Vespa Alert
  • KPI territoriaux essentiels.
  • Signalements, confirmations, neutralisations.
  • Changement de statut en temps réel après vérification ou intervention.
  • Cartes et heatmaps.
  • Évolution mensuelle et saisonnière.
  • Qualité des données et faux signalements.
  • Export PDF institutionnel.
  • Rapport disponible à tout moment, de début d’année jusqu’à la date du jour.
Vigilance Carte PDF

Pack Territorial

Bientôt disponible

Le Pack Territorial comprendra l’ensemble des fonctionnalités du Pack Vigilance ainsi que des outils avancés d’analyse, de comparaison territoriale, de gestion du piégeage et de reporting institutionnel.

  • Toutes les fonctionnalités du Pack Vigilance sont incluses.
  • Diagrammes plus lisibles et analyse renforcée.
  • Camemberts de répartition par statut, zone ou type de donnée.
  • Courbes cumulées et tendances saisonnières.
  • Tableaux comparatifs entre communes ou zones.
  • Annexes de données structurées.
  • Format élargi pour associations, provinces, régions et institutions.
  • Gestion de plusieurs pièges sur un territoire étendu.
  • Encodage et suivi des captures pour une région complète.
  • Adapté aux associations qui distribuent des pièges et doivent centraliser les retours terrain.
  • Vespa Report : rapport d'intervention terrain
Régions Pièges Captures Vespa Report
Pack Territorial bientôt disponible : il permettra notamment à une association, une province ou une région de structurer les pièges, suivre les captures, comparer les zones et générer une lecture exploitable pour les responsables, partenaires et institutions.
Rapport d’activité

Des données claires pour le pilotage territorial et la prise de décision

Un rapport exploitable pour comprendre la situation, justifier les actions, préparer les décisions et structurer le suivi institutionnel.

Ce que le rapport peut contenir

  • Nombre total de signalements.
  • Répartition par statut.
  • Évolution temporelle et saisonnalité.
  • Cartographie des concentrations.
  • Heatmap des nids et captures.
  • Analyse des faux signalements.
  • Données de piégeage et captures.
  • Commentaires et lecture territoriale.

Usages institutionnels

  • Présentation en collège communal.
  • Information au conseil communal.
  • Bilan annuel de la saison.
  • Justification d’un budget ou d’un marché.
  • Communication vers la population.
  • Coordination avec les services techniques.
  • Appui à une stratégie de prévention, de piégeage ou de neutralisation.
Un seul clic pour disposer d’une vision consolidée du territoire : signalements, nids confirmés, neutralisations, captures, piégeage, cartes et indicateurs sont regroupés dans un rapport exploitable pour le suivi interne, les réunions, les élus et les partenaires institutionnels.
Données & recherche

Des données utiles à la gestion locale et à la connaissance scientifique

Les données collectées par Vespa Alert™ peuvent contribuer à une meilleure compréhension du frelon asiatique.

Données structurées

Les signalements, statuts, captures, pièges et interventions deviennent des informations comparables plutôt qu’une suite de messages dispersés.

Lecture territoriale

Les communes et associations visualisent les zones sensibles, périodes actives et secteurs nécessitant une attention renforcée.

Recherche scientifique

Les données agrégées ou anonymisées peuvent aider à étudier la dynamique de l’espèce, sans exploitation commerciale des données.

Publics concernés

Pour qui est conçu l’accès institutionnel ?

Un outil pensé pour les acteurs qui doivent suivre, décider, coordonner, distribuer des pièges ou rendre compte.

Communes Suivi local, reporting, changement de statut, cartes, interventions et information aux citoyens.
Institutions Lecture structurée et données utiles à la coordination publique.
Provinces / régions Comparaison territoriale, tendances, densités, pièges, captures et stratégie globale.
Associations Distribution de pièges, encodage des captures et centralisation des retours sur un grand territoire.

Demander un accès institutionnel

L’espace institutionnel Vespa Alert™ a été développé pour répondre aux besoins concrets des communes, administrations, associations et institutions confrontées au frelon asiatique.

Il permet de centraliser l’ensemble des données, suivre les interventions, mettre à jour les statuts des nids en temps réel, gérer des réseaux de pièges, produire des indicateurs de pilotage et générer automatiquement des rapports d’activité exploitables.

L’objectif est simple : gagner du temps, améliorer la coordination des actions et disposer d’une information fiable pour la prise de décision.

L'accès institutionnel permet de centraliser les signalements citoyens, les interventions, les pièges, les captures et les indicateurs de pilotage au sein d'une plateforme unique dédiée à la gestion du frelon asiatique.