Procédure

Traitement des signalements
Parcours

Comment un signalement est traité

Lorsqu’un signalement est encodé via Vespa Alert, il suit plusieurs étapes afin de permettre une gestion proportionnée, sûre et utile au suivi du frelon asiatique en Belgique, selon les dispositifs disponibles localement.

Important : Vespa Alert facilite la circulation de l’information, la validation et le suivi. Selon le territoire, la prise en charge peut être assurée par des Vespa Hunters, par une commune disposant de l’espace institutionnel ou par une personne mandatée. N’essayez jamais d’intervenir vous-même.
Étapes

Étapes de traitement

De la réception à la mise à jour du statut.

Étape 1
Réception
  • Le formulaire enregistre l’observation (coordonnées, photo(s), description).
  • La localisation est ajoutée à la base et à la carte selon les règles d’affichage.
Étape 2
Vérification
  • Analyse des éléments fournis (photo + contexte).
  • Première sélection : nid probable / autre insecte / cas incertain.
Étape 3
Confirmation
  • Si nécessaire : demande de compléments (photo plus nette, angle, hauteur, accès).
  • Si confirmé/probable : le signalement est considéré “à traiter / à suivre”.
Étape 4
Orientation / gestion
  • La transmission n’est pas automatique dans tous les cas.
  • S’il existe des Vespa Hunters actifs sur le territoire, le signalement peut leur être transmis.
  • Si une commune dispose de l’espace institutionnel, la gestion est prise en charge par la commune ou par la personne mandatée.
  • Le statut peut aussi être validé sur base d’éléments fiables : photo, commentaire précis ou information indiquant que le nid a été neutralisé.
Étape 5
Suivi
  • Mise à jour des statuts (en attente, confirmé, traité, etc.).
  • Réduction des doublons et visibilité du traitement.
Étape 6
Exploitation des données
  • Analyse et suivi spatio-temporel de la pression.
  • Exports possibles pour consolidation et recensements.
Sécurité : n’essayez jamais d’intervenir vous-même. Les interventions doivent être réalisées par des personnes habilitées/équipées.